Política de Privacidad
Asociación Jaén Emprendimiento, Innovación & Tech
Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) · Última actualización: septiembre de 2026
Esta política explica cómo la Asociación Jaén Emprendimiento, Innovación & Tech trata los datos personales de quienes solicitan el alta como socios, de sus socios y de quienes contactan con la asociación a través de esta web o de sus formularios.
1. Responsable del tratamiento
- Responsable: Asociación Jaén Emprendimiento, Innovación & Tech (en adelante, «Jaén Tech»), asociación sin ánimo de lucro.
- NIF: G93974277
- Domicilio: C/ Fuente de Don Diego, nº 15, 4º I, 23001 Jaén (España).
- Registro de Asociaciones de Andalucía: nº 7558.
- Registro Municipal de Asociaciones y Entidades Ciudadanas de Jaén: nº 494.
- Correo de contacto en materia de protección de datos: hola@jaentech.com
La asociación no está obligada a designar Delegado de Protección de Datos (DPD). Para cualquier cuestión sobre tus datos puedes dirigirte al correo indicado.
2. ¿Qué datos personales tratamos?
Tratamos los datos que nos facilitas voluntariamente al rellenar el formulario de alta de socio o el de contacto, así como los generados durante la relación asociativa:
- Datos identificativos y de contacto: nombre y apellidos, DNI/NIF, correo electrónico, teléfono y localidad.
- Datos de la solicitud: tipo de socio (persona, empresa, institución, universidad, colaborador/patrocinador) y, en su caso, cómo nos conociste o el mensaje que decidas incluir.
- Datos de la condición de socio: número de socio, fecha de alta y estado, así como los datos económicos derivados del pago de la cuota (concepto y constancia de la transferencia). No almacenamos datos completos de tu cuenta bancaria; el pago se realiza mediante transferencia que tú ordenas desde tu entidad.
- Aceptaciones: la constancia de que has aceptado los Estatutos y esta Política de Privacidad, con su fecha.
No tratamos categorías especiales de datos (art. 9 RGPD) ni las solicitamos. Te pedimos que no incluyas ese tipo de información en los campos libres.
3. ¿Con qué finalidad y con qué base jurídica?
| Finalidad | Base jurídica (RGPD) |
|---|---|
| Gestionar y tramitar tu solicitud de alta como socio, o responder a tu consulta. | Tu consentimiento al enviar el formulario (art. 6.1.a). |
| Gestionar la relación asociativa una vez admitido: convocatorias, Asamblea, actividades, comunicaciones propias de tu condición de socio y cobro de la cuota. | Ejecución de la relación asociativa de la que eres parte (art. 6.1.b). |
| Mantener el libro de socios y cumplir las obligaciones legales, contables y fiscales de la asociación. | Obligación legal (art. 6.1.c), conforme a la LO 1/2002 y la Ley 4/2006 de Asociaciones de Andalucía. |
| Enviarte comunicaciones informativas de la asociación (boletín, eventos, novedades), si lo has autorizado. | Tu consentimiento, otorgado de forma separada y revocable en cualquier momento (art. 6.1.a). |
No se toman decisiones automatizadas ni se elaboran perfiles con tus datos.
4. ¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos?
- Solicitudes no admitidas o consultas: el tiempo necesario para gestionarlas y, después, hasta que solicites su supresión.
- Socios: mientras mantengas tu condición de socio.
- Tras la baja: los datos se conservarán debidamente bloqueados durante los plazos legalmente exigibles (en especial, obligaciones contables y fiscales) para atender posibles responsabilidades, y se suprimirán una vez transcurridos.
5. ¿A quién comunicamos tus datos? Encargados del tratamiento
No cedemos tus datos a terceros, salvo obligación legal. Para prestar el servicio nos apoyamos en proveedores que actúan como encargados del tratamiento, tratando los datos únicamente conforme a nuestras instrucciones:
- Google Ireland Ltd. / Google LLC (Google Forms, Google Workspace y Gmail), para la recogida de las solicitudes a través del formulario, su almacenamiento en una hoja de cálculo y el envío de los correos del proceso de alta y bienvenida.
- Nuestra entidad bancaria, para la gestión del cobro de la cuota.
- Administraciones públicas y autoridades, cuando exista obligación legal.
6. Transferencias internacionales
El uso de los servicios de Google puede implicar el tratamiento de datos en servidores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, incluido Estados Unidos. Dichas transferencias se amparan en los mecanismos previstos por el RGPD, en particular el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (EU-US Data Privacy Framework) y/o las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea, junto con garantías adicionales.
7. Origen y carácter obligatorio de los datos
Los datos proceden de ti como interesado. Los campos marcados como obligatorios en el formulario son necesarios para tramitar tu alta y cumplir las obligaciones legales de la asociación (por ejemplo, el DNI/NIF para el libro de socios); si no los facilitas, no podremos gestionar tu solicitud. Los campos opcionales y las comunicaciones informativas no condicionan tu alta.
8. Tus derechos
Puedes ejercer, de forma gratuita, los derechos de:
- Acceso, rectificación y supresión de tus datos.
- Oposición y limitación del tratamiento.
- Portabilidad de los datos que nos hayas facilitado.
- Retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.
Para ejercerlos, escribe a hola@jaentech.com indicando el derecho que deseas ejercer; podremos solicitarte que acredites tu identidad. Si consideras que tus derechos no han sido debidamente atendidos, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
9. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo y proteger tus datos frente a su pérdida, alteración, uso indebido o acceso no autorizado, y limitamos el acceso a la información al personal de la asociación que lo necesita para las finalidades descritas.
10. Menores de edad
Solo pueden facilitar sus datos y asociarse las personas mayores de 14 años. Al enviar el formulario declaras cumplir este requisito o contar con la autorización de tus representantes legales.
11. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política para adaptarla a novedades legislativas o a cambios en nuestra actividad. La versión vigente será siempre la publicada en esta página, con su fecha de última actualización.